Workseedin uutiskirje AMK-pääkäyttäjille 3/25
3.12.2025
Päivitämme järjestelmäämme säännöllisesti käyttäjiltä tulleiden toiveiden ja tarpeiden perusteella. Tässä uutiskirjeessä käymme läpi viime kuukausien aikana tulleita päivityksiä, jotta käyttäjämme saisivat Workseedin mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön.
Todistuksen lisääminen monikieliseen harjoitepohjaan
Monikielisiin harjoitepohjiin on nyt mahdollista lisätä oma todistuspohja kullekin harjoitepohjan kieliversiolle.
Pääkäyttäjälle oikeus poistaa ohjaajan tekemä hyväksyntä
Mikäli tehtävän asetuksissa on asetettu hyväksyjäksi opettaja ja ohjaaja, niin Workseedin pääkäyttäjillä on nyt tarvittaessa oikeus poistaa ohjaajan tekemä hyväksyntä.
Vaihtoehtoinen sanasto Oppimispaikalle ja Harjoitteluohjaajalle
Oppimispaikasta ja Harjoitteluohjaajasta käytettävälle terminologialle on luotu vaihtoehtoinen sanasto. Tämä vaihtoehtoinen sanasto mahdollista sen, että oppimispaikan sijaan käytetään termiä “toimeksiantaja” ja harjoitteluohjaajan sijaan käytetään termiä “toimeksiantajan edustaja”. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi projekti- ja opinnäytetöihin liittyvissä harjoitteissa.
Sanastovalikko on oletuksena piilotettu. Voit pyytää sen päällekytkemistä Workseed-tuesta.
Tiimityö
Tiimityö-ominaisuus mahdollistaa harjoitteen suorittamisen tiiminä.
Tiimityö mahdollistaa tiimien määrittämisen opintojaksojen tasolla, julkaisun tiimeille, sekä tiimien ylläpidon ja suoritusten seurannan sekä arvioinnin.
Tiimityötä voidaan hyödyntää muun muassa projekti- ja opinnäytetöissä, joissa opiskelijat tyypillisimmän tekevät jotain suoritusta pareittain tai tiimeinä.
Arkisto
Uutiskirje 2/25
Kumulatiivinen opintopistekertymä
Opintopistekertymä on uusi arviointiasteikko, jota voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa opiskelijat suorittavat laajemman harjoittelun useassa osassa. Asteikon avulla opettajat voivat merkitä harjoitteisiin kuinka monta opintopistettä opiskelija kyseisestä harjoittelun osasta saa. Mikäli asteikko asetetaan kumulatiiviseksi, niin opintopisteet kertyvät kumulatiivisesti saman opintojakson sisällä olevista harjoitteista, joissa arviointiasteikko on otettu käyttöön.
Ominaisuus kehittää Workseedin käytettävyyttä etenkin tekniikan alojen työharjoittelujen hallintaan.
Sivujen jakaminen ja kopioiminen harjoitepohjien välillä
Sivuja on mahdollista kopioida ja jakaa eri harjoitepohjien välillä. Kopioimalla voit tuoda sivun osaksi harjoitetta. Jakamalla sivun voit tuoda sivun osaksi toista harjoitetta, mutta sivun muokkaaminen onnistuu vain alkuperäisessä harjoitepohjassa.
Ohjeet sivujen kopioimiseen ja jakamiseen löytyy AMK-käyttäjien tukisivulta.
Ilmoitukset AMK-opiskelijoille uusista tehtävistä
Opiskelijat saavat nyt sähköposti-ilmoituksen uusista tehtävistä aina, kun sellainen julkaistaan. Aiemmin opiskelijat eivät saaneet ilmoituksia ennen kuin he olivat aktivoineet käyttäjätilinsä manuaalisesti.
Käytettävyyden parannuksia
Oppimispaikkarekisterin käytettävyyden parannus
Oppimispaikkarekisterissä näytettävät tiedot ovat valittavissa ja esimerkiksi sarakkeiden leveyksiin tehdyt muutokset tallennetaan. Aikavälirajausta käytettäessä voi valita sisällytetäänkö hakuun myös keskeneräiset harjoitteet.
Julkaisu kaikille opiskelijoille selkeytyy
Valinta “Kaikki opiskelijat” on muutettu muotoon “Kaikki ympäristön opiskelijat”. Alkuperäinen sanamuoto on aiheuttanut väärinkäsityksiä, sillä toiminto ei julkaise sisältöä vain valinnan alla näkyville opiskelijaryhmille, vaan kaikille käytössä olevan ympäristön opiskelijoille. Uusi sanamuoto kuvailee selkeämmin, kenelle julkaisua tehdään.
Työajan seurannan selkeyttäminen
Työajan seurantaa on kehitetty siten, että toteutuneiden tuntien suhde suunniteltuihin tunteihin on selkeämmin nähtävissä. Lisätiedot avaava info-ikoni on myös koko ajan nähtävissä.
Mikäli toteutuneiden tuntien kokonaismäärä on pienempi kuin suunniteltujen tuntien kokonaismäärä, tuntimäärä näytetään punaisena, muussa tapauksessa vihreänä. Tuntimäärien alla oleva teksti ilmaisee onko viikolla toteutuneita tunteja vähintään yhtä paljon kuin suunniteltuja.
Leveiden taulukoiden asettelu pdf-viennissä
Leveiden taulukoiden asettelu on tuottanut ongelmia, kun raportteja on viety pdf-tiedostoiksi. Jatkossa jos taulukon leveys ylittää sivun leveyden, sivu käännetään automaattisesti vaakatasoon paremman ulkoasun takaamiseksi.
Uusi tietomuoto taulukkoon – aika
Taulukkoon on nyt mahdollista lisätä tietomuoto “aika”, joka ilmoitetaan muodossa “tunnit:minuutit”. Tietokenttiin syötetyt ajat on myös mahdollista laskea automaattisesti yhteen taulukon yhteydessä.
Uusi tietomuoto mahdollistaa esimerkiksi kevennetyn työajanseurannan siten, että kullekin päivälle merkitään ainoastaan tehdyt tunnit, jotka voidaan laskea yhteen. Syötetyt tunnit lasketaan myös mukaan harjoitteen kokonaisaikaan.
Kielenvaihto kesken suorituksen
Kielenvaihto kesken suorituksen on nyt mahdollista ilman, että harjoitteeseen syötettyjä tietoja menetetään. Tämä edellyttää, että eri kieliversiot on laadittu rakenteeltaan vastaaviksi, jotta tiedot voidaan siirtää kieliversioiden välillä. Käytännössä siis esimerkiksi taulukoissa olevien valintalistojen vaihtoehdot tulee olla samassa järjestyksessä kaikissa kieliversioissa.
Kielen vaihto tapahtuu kunkin sivun alalaidassa olevasta “Asetukset”-painikkeesta.
Päivämäärä -tietokentän käyttö sujuvoituu
Päivämäärä -tietokenttään valittavan päivän käytettävyyden ongelma mobiililaitteissa on korjattu. Aiemmin päivämäärää syöttäessä käyttäjälle on avautunut sekä kalenteri että näppäimistö, joka peittää osan kalenteria. Nyt käyttäjä näkee vain kalenterin, josta valitaan haluttu päiväys.
Työajan raportoinnin käytettävyys paranee
Työaikaa raportoitaessa on koettu haastavaksi, että tiedot on täytettävä jokaiselle riville käsin. Nyt työaikataulukko ehdottaa automaattisesti aikoja niin, että
suunniteltuun työaikaan ehdotetaan samaa aikaa kuin edellisellä rivillä
toteutuneeseen aikaan ehdotetaan suunniteltua aikaa.
Käyttäjän ei tarvitse täyttää joka riviä käsin, jos työaika on säännöllinen ja ennakoitavissa.
Taulukon valintalistojen vaihtoehtojen muokkaus
Taulukkoon syötettyjen valintavaihtoehtojen muokkaaminen on nyt mahdollista myös jälkikäteen ilman, että vaihtoehtoja tarvitsee poistaa ja syöttää uudelleen.
Muita muutoksia
Alustan käyttöliittymä tukee uusina kielinä tanskaa ja islantia.
Harjoitteen esikatseluun lisätty tuki oppimispaikan nimen automaattiselle haulle. Toiminnon avulla opettaja voi kokeilla harjoittelupaikkarekisterissä julkaistujen (Y-tunnukset asetettu) organisaatioiden automaattista hakua syötetyn tekstin perusteella. Toiminto vastaa opiskelijan käyttöliittymän toimintaa.
Taulukko-muotoisten tehtävien tekstivastausten maksimipituutta on laajennetty 50 merkistä 100 merkkiin.
Uutiskirje 1/25
Pääkäyttäjäpäivä
Workseed -pääkäyttäjäpäivä järjestetään Tampereella 6.5.2025. Tutustu ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan viimeistään 14.4. sivuillamme täällä.
Kimmo Oksanen aloittaa ratkaisuasiantuntijana
Kimmo liittyi Workseedin tiimiin tammikuussa 2025 ja hän toimii ratkaisuasiantuntijana AMK-asiakkuuksissa. Tavoitat Kimmon osoitteesta kimmo.oksanen@workseed.fi
Tukikahvit AMK-käyttäjille alkavat
Joka toinen tiistai (15.4.2025 alkaen) kello 14:00-15:00 järjestetään kaikille AMK-käyttäjille avoimet tukikahvit.
Tukikahveille voi tulla Teamsin kautta kuuntemaan järjestelmän kuulumisia tai kysymään ihmetystä aiheuttaneiden asioiden perään. Paikalla on aina Workseedin edustaja vastailemassa käyttöön liittyviin kysymyksiin ja neuvomaan järjestelmän tehokkaassa hyödyntämisessä.
Linkin ja kalenteritiedoston löydät AMK-tukisivuilta.
Lisää oppimispaikka-painikkeen piilottaminen/näyttäminen
Lisää oppimispaikka-painikkeen piilottaminen on nyt mahdollista niissä tapauksissa, kun harjoitetta ei ole tarpeen jakaa työelämän edustajalle. Mikäli painike halutaan piilottaa vain opiskelijoilta, mutta silti jättää opettajalle mahdollisuus lisätä oppimispaikan tiedot, niin tämäkin on mahdollista. Erillisen ikkunan sijasta oppimispaikan tietojen lisääminen voidaan myös sisällyttää osaksi harjoitetta omana sivunaan.
Oppimispaikkarekisterin muutoksia
Käyttäjiltä saadun palautteen perusteella olemme tehneet oppimispaikkarekisteriin käytettävyyttä parantavia ja helpottavia ominaisuuksia. Käyttäjät voivat nyt valita mitkä sarakkeet haluavat taulukossa olevan näkyvissä ja lisäksi sarakkaiden leveyksiin tehdyt muutokset säilyvät muistissa.
Oppimispaikkojen hakua on helpotettu lisäämällä yleinen hakukenttä, joka hakee tietoja kaikista taulukon sarakkeista. Yleistä hakua voi käyttää rinnakkain sarakekohtaisten hakukenttien kanssa.
Validoidut oppimispaikat ovat myös opettajien valittavissa harjoitteen tietoja muokattaessa.
Taulukoiden sarakemäärän maksimimäärä
Taulukoiden sarakkeiden maksimisarakemäärää on kasvatettu 12 sarakkeeseen. Huomioitavaa on kuitenkin, että toiminnallisuutta ei ole vielä optimoitu PDF-raporteissa.
Taulukon rivien kuittaus
Taulukkoon on lisätty uusi saraketyyppi ”kuittaus”. Toiminnallisuus mahdollistaa sen, että työpaikan ohjaaja voi kuitata taulukon riville tehdyt merkinnät allekirjoittamalla ne esimerkiksi opiskelijan mobiililaitteen näytöllä. Kuittauksen jälkeen kuitattu rivi/rivit menevät lukituksi.
Ohjaajan ei tarvitse tunnistautua tai kirjautua alustalle, vaan kuittaus voidaan tehdä suoraan opiskelijan päätelaitteella.
Julkinen oppimispaikkarekisteri
Tällä hetkellä jokaisella Workseediä käyttävällä ammattikorkeakoululla on oma paikallinen oppimispaikkarekisteri. Paikallisen rekisterin ylläpito vaatii henkilöresursseja, koska harjoittelupaikkojen organisaatiorakenne ja Y-tunnukset tulee lisätä ja ylläpitää manuaalisesti.
Julkisen oppimispaikkarekisterin tavoitteena on luoda yhteinen oppimispaikkarekisteri kaikille Workseediä käyttäville ammattikorkeakouluille. Ominaisuus palvelee alkuvaiheessa sosiaali- ja terveysaloja, mutta myöhemmin käyttöä voidaan laajentaa myös muiden alojen tarpeisiin.
Julkisen oppimispaikkarekisteri avulla ”validoidut” harjoittelupaikat tulevat välittömästi kaikkien ammattikorkeakoulujen käyttöön. Oppilaitokset voivat siis hyödyntää toisten oppilaitosten lisäämiä harjoittelupaikkoja, ja siten koulujen ei tarvitse tehdä samaa asiaa useampaan kertaan. Näin ylläpitoon tarvittavan resurssin määrä vähenee.
Käyttöliittymän parannuksia
- Harjoitteen sivun ominaisuuksiin on lisätty ”Näytä PDF-painike” -asetus, jolla “PDF” -painikkeen voi aktivoida halutuille sivuille, kuten esimerkiksi työajan raportointisivulle.
- Tuntiraportoinnin yhteenvedossa ilmaistaan värikoodilla, onko opiskelijan itselleen asettama viikottainen tuntitavoite toteutunut.
- Ammattikorkeakouluille on lisätty uusi arviointiasteikko Hyväksytty – Keskeytynyt – Hylätty.
- Harjoitteen lisätiedot -kenttä huomioidaan nyt hakutyökalulla.
- Hallinta -osioon on lisätty välilehti “Harjoitteluohjaaja”, jossa on kytkimet “Harjoitteluohjaajan tervetuloviesti” sekä “Harjoitteluohjaaja -ryhmän luominen”.
- Hallinnan Käyttöliittymä-sivulle on lisätty asetus, jolla keskustelufoorumin voi kytkeä päälle haluttuihin ympäristöihin.
Uutiskirje 3/24
Yleiset ominaisuudet
Uusia tekoälytyökaluja sisällöntuotantoon
Julkaisemme talven aikana uusia tekoälyavusteisia ominaisuuksia nopeuttamaan sisällöntuotantoa ja parantamaan oppimateriaalien saavutettavuutta. Tuleviin ominaisuuksiin kuuluu esimerkiksi:
- Muutoksia monikielisten sisältöjen hallintaan
- Automaattiset käännökset tekoälyn avulla
- Luo H5P -tehtäviä tekoälyn avulla
- Video tekstiksi
- Tekstisisällöt ääneksi
Esittelimme uusia sisällöntuotannon ominaisuuksia webinaarissa 17.12.2024. Voit katsoa tapahtuman tallenteen täällä.
H5P -sisältöjen leveyden rajaaminen
H5P -sisällöt on nyt mahdollista pakottaa muiden sisältöjen kanssa saman levyiseksi. H5P -sisällöistä ei tarvitse enää laatia koko ruudun levyisiä, vaan on tarvittaessa säädettävissä yhtenäiseksi muiden sisältöjen kanssa.
H5P -sisällöt ovat oletusarvoisesti saman laajuisia kuin ennen. Leveys on säädettävissä muokkausnäkymässä jokaisen H5P -elementin kohdalla erikseen kohdassa “Näkyvyys”. Valitse ruutu “Rajaa leveys artikkelin sarakkeen leveyteen” ja paina tallenna.
H5P-elementit on nyt säädettävissä yhtä leveiksi kuin artikkelit, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja auttaa luomaan sisällöistä tyylikkäämpiä.
Taulukon sarakkeiden maksimimäärän nousee
Taulukko -tehtävätyyppiin voi nyt lisätä korkeintaan 10 saraketta.
Automatisointi vanhenevalle arvioinnille
Myönnetyn arvioinnin vanhentuessa voidaan julkaista jokin harjoitepohja uudestaan. Tällä voidaan toteuttaa esimerkiksi määräajoin uusittavien virallisten korttikoulutusten koko ylläpito automaattisesti. Koska uudelleenjulkaisu on sidottu osaamistavoitteeseen, voi vanhentuminen aiheuttaa eri harjoitepohjan julkaisun, kuin mistä hyväksyntä on alunperin saatu.
Julkaisun automatisoinnin työkaluja on päivitetty.
Laajemmat työkalut käyttäjien tuomiseen tiedostolla
Käyttäjille voidaan tuoda tiedostossa kaikki käyttäjätiedot, joita järjestelmä tukee. Ainoa pakollinen tieto on edelleen käyttäjän sähköpostiosoite.
Tiedostosta on mahdollista tuoda kaikki tiedot yhdellä kertaa. Mallitiedoston voit ladata suoraan alustalta.
Harjoitteille oletusarvoinen määräaika
Oletusarvoinen määräaika näytetään julkaisunäkymässä oletuksena ja sitä hyödynnetään automaattisten julkaisujen määräaikana.
Oletusarvoinen määräaika säädetään harjoitekortin asetuksissa.
Opiskelijan tapahtumat-näkymän uudistukset
Opiskelijan tapahtumat-näkymästä voidaan nyt poistaa käytöstä joko ajankohtaista- tai tutkinnon osat / koulutusohjelmat -osio. Lisäksi tutkinnon osat / koulutusohjelmat -osiossa harjoitteet järjestellään nyt aina samaan järjestykseen, kuin mihin sisällöntuottaja on ne asettanut.
Opiskelijan tapahtumat -sivun asetuksia voidaan muokata Hallinta -näkymän osiossa Käyttöliittymä.
Ominaisuudet ammattiopistoille
Päiväkirjan uudet kuvaajat
Kuvaajat koostetaan nyt tehtävittäin ja niitä voi olla siten useampia. Näin saavutetaan selkeämmän näköinen kuvaaja, vaikka kohteita olisi paljon. Toisaalta tehtävä voidaan irrottaa kuvaajasta kokonaan, jos sen näyttäminen ei tuota lisäarvoa.
Päiväkirjan uudistetut analytiikkatyökalut
Ominaisuudet ammattikorkeakouluille
Oppimispaikkarekisterin uudet ominaisuudet
Oppimispaikkarekisteriin on lisätty uusia ominaisuuksia parantamaan sen käytettävyyttä.
Rekisterin siivoamisesta on tehty nopeampaa antamalla pääkäyttäjälle mahdollisuus yhdistää rekisterin rivejä nopeasti. Jos samasta harjoittelupaikasta on luotu useita kappaleita, ominaisuus mahdollistaa näiden yhdistämisen nopeasti riville, jolla on y-tunnus.
Rekisteriin lisätään mahdollisuus tallentaa harjoittelupaikan tarjoavan yrityksen päätoimipaikan tiedot. Tiedot haetaan automaattisesti Kontakto API -integraation avulla yritysrekisteristä.
Päätoimipaikan tiedot harjoittelupaikkarekisterissä
Pikapalautetyökalu harjoittelun suunnitteluun
Pikapalautetyökalu on nyt käytössä työharjoittelun tavoitteiden suunnitteluun. Pikapalaute on tekoälyavusteinen työkalu, joka antaa harjoittelusuunnitelmaa laativille opiskelijoille reaaliaikaista palautetta perustuen opintojakson tavoitteisiin.
Työkalu nopeuttaa tavoitteiden laatimista sekä opiskelijalle että opettajalle. Se antaa opiskelijalle välitöntä palautetta ja parantaa opettajan tarkastettavaksi lähetettävien suunnitelmien laatua.
Esittelimme ominaisuutta webinaarissa. Voit tutustua tallenteeseen täällä.
Pikapalaute nopeuttaa harjoittelun tavoitteiden laatimista ja hyväksyntää.
Turnitin -lisäosa
Turnitin -lisäosa on nyt otettu käyttöön ja on lisättävissä ympäristöihin. Lisäosan avulla plagiaatintunnistus on tehtävissä kokonaan tehtävän palautuksen yhteydessä Workseedissä, ja Turnitin -raportti on tarkasteltavissa raporttinäkymässä.
Opiskelijalle työkalu on yksinkertainen. Tarkastus ei vaikuta opiskelijan käyttöliittymään, vaan se tapahtuu automaattisesti kun tehtävän palautetaan. Opiskelija myös näkee tunnistuksen tuloksen ennen kuin tehtävä merkitään valmiiksi, mikä ohjaa opiskelijaa parempaan akateemiseen kirjoittamiseen.
Opettaja näkee tarkastuksen tuloksen raporttinäkymässä osana muita opiskelijan suorituksia. Opettajan ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, vaan tulokset on erittäin helppo löytää.
Jos haluat ottaa lisäosan käyttöön, ota yhteys support@workseed.fi
Turnitin -palautus on yksinkertainen sekä opiskelijalle että opettajalle.
Uutiskirje 2/24
Oppimispaikkarekisteri (saatavilla vain AMK-asiakkaille)
Oppimispaikkarekisteri mahdollistaa Workseedin käyttämisen monipuolisena raportointityökaluna. Rekisterin avulla korkeakoulu saa tiedon alueellisesta vaikuttavuudestaan mm. opiskelijaharjoitteluiden osalta.
Oppimispaikkarekisteri koostaa yhteen näkymään harjoitteissa käytetyt oppimispaikat eli tyypillisesti yritykset ja muut organisaatiot, joissa opiskelijat ovat tehneet harjoitteluja. Oppimispaikkarekisteri on oletusarvoisesti ympäristökohtainen, mutta se voidaan konfiguroida yhteiseksi useampaan ympäristöön.
Kuvankaappaus oppimispaikkarekisteristä
Oppimispaikkarekisteri mahdollistaa opiskelijoiden syöttämien oppimispaikkatietojen muokkauksen ja uusien oppimispaikkojen luonnin rekisterin ylläpitäjän toimesta. Mikäli oppimispaikat on varustettu Y-tunnuksin, tulevat ne opiskelijoiden valittavaksi sen sijaan, että opiskelijat syöttävät vaaditut tiedot itse.
Rekisteri tukee vientiä Excel-tiedostoon ja rekisteri on mahdollista integroida korkeakoulun CRM:ään tai muuhun tietovarantoon. Oppimispaikkarekisterin käyttöoikeus on rajattu ympäristön pääkäyttäjille.
Rekisteriä kehitetään aktiivisesti vuoden 2024 aikana, minkä vuoksi ominaisuus voidaan aktivoida asiakkaan pyynnöstä. Mikäli olet kiinnostunut sen käytöstä, ota yhteyttä sales@workseed.fi.
Liitetiedoston tallennus arviointiosioon
Arviointiosioon on lisätty liitetiedostojen tallennus. Ominaisuuden avulla arvioija voi liittää arviointia täydentäviä dokumentteja, kuten valokuvia tai PDF-tiedostoja. Liitetiedoston tallennus arviointiosioon on käytettävissä, kun Yleisarviointi on asetettu päälle ympäristön asetuksista (Arviointi ja palaute).
PDF-vientiä parannettu
PDF-vienti tukee emojeja. Fonttokokoja ja asettelua on korjattu niin, että pdf-tiedostoista tulee selkeämpiä.
Vierastilin käyttömahdollisuus
Workseediin käyttäjäryhmiin on lisätty vierastilien käyttömahdollisuus. Vierastili ei edellytä käyttäjän rekisteröitymistä, eikä tilille voi palata jatkamaan suoritusta uloskirjautumisen jälkeen. Vierastilien luonti tapahtuu linkillä tai QR-koodilla.
Vierastiliryhmille tulee käyttää automaattista sisällön julkaisua.Toistaiseksi vierastilin käyttö on aktivoitava erikseen. Mikäli olet kiinnostunut sen käytöstä, ota yhteyttä support@workseed.fi.
Vierastilin asetukset
Sertifikaattiominaisuus saatavissa
Harjoitteen hyväksytysti suorittanut käyttäjä voi tulostaa sisällöntuottajan harjoitepohjaan liittämän sertifikaatin. Sertifikaatteihin voidaan lisätä automaattisesti esimerkiksi suorittajan nimi, suorituspäivämäärä, koulutusohjelman nimi ja joitakin muita tietoja.
Toistaiseksi sertifikaattiominaisuus on aktivoitava erikseen. Mikäli olet kiinnostunut sen käytöstä, ota yhteyttä sales@workseed.fi.
Esimerkki sertifikaatista
Henkilökohtaiset osaamistavoitteet ja väliarviointi
Hallintapaneelin sivulta Arviointi ja palaute voidaan asettaa henkilökohtaiset osaamistavoitteet käyttöön. Tällöin harjoitteen osaamistavoitteissa on valittavissa Henkilökohtaiset osaamistavoitteet. Henkilökohtaisten tavoitteiden muistiinpanokentän ohjeteksti on muokattavissa.
Henkilökohtaisten osaamistavoitteiden aktivointi
Lisäksi Arviointi ja palaute -sivulta voidaan asettaa väliarviointi käyttöön. Harjoitteen osaamistavoitteissa väliarvioinnin suorittajaksi voidaan valita opettaja, opiskelija tai työpaikkaohjaaja.
Väliarvioinnin aktivointi
Harjoitteen suora linkki
Ominaisuuden avulla opiskelija voidaan ohjata harjoitteen suoritusnäkymään lisäämällä harjoitteen suora linkki esim. ulkoiselle verkkosivustolle. Suorien linkkien käytössä on huomioitava, että harjoite tulee olla julkaistu opiskellijalle ennen kuin suorittaminen on mahdollista.
Kuvankaappaus suorasta linkistä
Tulevat ominaisuudet
Käyttäjätilien automaattinen arkistointi ja poisto
Tilien automaattinen arkistointi / poisto tapahtuu aina asiakkaan kanssa erikseen sovittujen kriteereiden ja aikamääreiden mukaisesti. Toiminto auttaa poistamaan ympäristöstä valmistuneiden tai muutoin poistuneiden opiskelijoiden tilit, huolehtien kuitenkin että lain vaatima tietojen säilytysaika täyttyy kaikissa tilanteissa.
Käyttäjätilien poistaminen ei onnistu pysyvästi välittömästi. Tilit arkistoidaan 30 päivän ajan ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.
Turnitin-lisäosa (saatavilla toukokuussa 2024)
Oppilaitos voi hyödyntää käyttämäänsä Turnitin-lisenssiä myös Workseedin kanssa. Opiskelijoiden tiedostopalautuksille voidaan tehdä plagioinnin tarkistus Turnitinin avulla.
Lisäosan avulla opiskelijoiden ei enää tarvitse palauttaa osaa harjoitteludokumenteista verkko-oppimisympäristöön, vaan koko harjoitteluprosessi voidaan hallita Workseedissä.
Mikäli olet kiinnostunut Turnitinin käytöstä Workseedissä, otathan yhteyttä sales@workseed.fi.
Uutiskirje 1/24
Parannukset monikielisen sisällöntuotantoon
Workseed mahdollistaa kaiken sisällön tuottamisen monikielisesti, jolloin suorittaja saa vapaasti valita millä kielellä haluaa sisällön suorittaa. Sisältöä ei tietenkään ole pakko tuottaa useammalla kielellä, mutta monikielisen sisällön tuottamista on nyt helpotettu. Jos ympäristössä on käytössä useampia sisältökieliä, voidaan harjoitepohjan muokkausnäkymän yläkulmasta tarkistaa jokaisen harjoitepohjaan liitetyn sisältökentän käännöksen tila. Vasta kun kaikki sisältökohteet on käännetty, voi suorittaja valita kyseisen kielen sisällöstä käyttöönsä. Suorittaja voi nyt myös vaihtaa kielen jälkikäteen suoritusnäkymän yläreunasta. Tällöin hänen jo täyttämänsä vastaukset kuitenkin menetetään ja suoritus on aloitettava alusta.
Kieliversioiden hallintatyökalu
Kalenteritapahtumat esimerkiksi luentojen, lähikoulutusten ja webinaarien järjestämiseen
Harjoitetyypin määrityksiin on lisätty mahdollisuus tehdä siitä kalenterimerkintä, mikä mahdollistaa tapahtumatyyppiset julkaisut valitulle aikavälille (aloitusaika ja päättymisaika). Julkaisun jälkeen suorittaja saa kalenterimerkinnän sähköpostitse. Kalenterimerkintä lähetetään ics-liitetiedostona, jonka avulla vastaanottaja voi lisätä merkinnän kalenteriinsa.
Sivun nimen lyhenne
Laajoissa sisällöissä sivujen vaihtoon tarkoitettu karusellivalikko paisuu helposti tarpeettoman pitkäksi, mikä hankaloittaa käyttöä. Tällaisissa tapauksissa voidaan sivuille antaa nimen lisäksi lyhenne, joka näytetään karusellivalikossa. Sivun nimi näytetään tällöin otsikkona sivunäkymän yläreunassa sekä näkymän reunasta löytyvässä sisällysluettelossa.
Sivun nimen lyhentäminen
Opettajan sisältö
Harjoitepohjiin voidaan nykyään lisätä sisältöä, joka näytetään vain sisältöä katseleville opettajille, merkitsemällä sisältö opettajan sisällöksi. Opettajan sisällössä voi olla esimerkiksi aiheeseen liittyviä ohjeita tai oppitunnilla käytettäväksi tarkoitettu diaesitys. Opettaja näkee sisällöt oletusarvoisesti avatessaan harjoitepohjan esikatselun, mutta tarvittaessa sisältöä voidaan esikatsella myös ilman opettajan materiaaleja, eli sellaisena kuin opiskelijat sen näkevät.
Opettajan sisältö
Tutkinnon osien / opintojaksojen / koulutusohjelmien järjestyksen muokkaus
Pääkäyttäjät voivat nyt muuttaa tutkinnon osien (opintojaksojen / koulutusohjelmien) järjestystä raahaamalla ne haluamaansa järjestykseen, jolloin ne näkyvät myös opiskelijoille samassa järjestyksessä. Järjestys voidaan tehdä esimerkiksi oletetun suoritusjärjestyksen tai koulutusohjelmien laajuuden mukaisesti.
Käyttäjien tiedostotuontia laajennettu
Käyttäjien lisäys alustalle on helpottunut entisestään, kun käyttäjiä voidaan nyt tuoda useampaan käyttäjäryhmään yhdellä Excel-tiedostolla. Toiminnon avulla alustalle voidaan tuoda kerralla jopa tuhansia käyttäjiä, jotka järjestellään samalla erillisiin käyttäjäryhmiin. Käyttäjille voidaan taulukolla merkitä muitakin olennaisia tietoja, kuten nimi, puhelin numero tai mahdollinen ryhmäpäällikön rooli.
Käyttäjien tuominen tiedostolla
Harjoitteiden visuaalinen ilme
Harjoitekortteihin voidaan nyt lisätä pienen kuvakkeen lisäksi taustakuva, joka voi ilmentää sisältöä aiempaa näyttävämmin. Samalla harjoitekorteissa näytettäviä tietoja voidaan poistaa käytöstä, jos ne eivät ole olennaisia jossakin tilanteessa. Opiskelijat näkevät harjoitekortin julkaisun jälkeen tapahtumat-näkymänsä ajankohtaista-osiossa. Samalla korjasimme harjoitteen kuvakkeeseen liittyneen epäloogisuuden, jossa harjoitekortille annettu kuvake näytettiin opiskelijalle pyöristettynä.
Harjoitekortin ulkonäön muokkaaminen
Harjoitteiden oletusarvoinen määräaika
Jos julkaisu on automatisoitu esimerkiksi edeltävien harjoitteiden perusteella tai esimerkiksi tekemällä julkaisu kaikille ympäristön opiskelijoille, käytetään julkaisun määräaikana harjoitekortin asetuksissa määriteltyä oletusarvoista julkaisun määräaikaa.
Uudistettu keskustelufoorumi pian kaikkien käytettävissä!
Olemme uudistaneet ja jatkokehittäneet keskustelufoorumin toimintoja. Foorumissa voidaan nyt avata keskustelualueita tietyn kurssin suorittajien lisäksi tietyn käyttäjäryhmän jäsenille tai koko ympäristön kaikille käyttäjille. Foorumille tulleista uusista viesteistä näytetään kooste opiskelijoiden ajankohtaista-näkymässä ja tarvittaessa tietyn keskustelualueen jäsenille voidaan lähettää sähköpostitse ilmoitus uusista tärkeistä viesteistä.
Keskustelufoorumi
HUOM: Keskustelufoorumi tulee vapaasti käyttöönotettavaksi Workseedin lisäominaisuudeksi helmikuun 2024 aikana.
Opettajat ja kouluttajat
Taidot / opinnot-näkymää parannettu
Taidot / opinnot-näkymää on jatkokehitetty parantamaan sen toiminnallisuuksia ja saavutettavuutta. Osaamistavoitteissa on nyt neljä erilaista tilaa: hyväksytty / saavutettu, hylätty / vanhentunut, vanhentumassa, arviointi tulossa tai ei määritetty. Värin lisäksi jokainen tila ilmaistaan myös symbolilla palkin yläpuolella, mikä mahdollistaa saavutettavuuden myös niille käyttäjille, jotka eivät erota kaikki värejä näkymästä. Lisäksi näkymästä voi nyt helposti hakea tekstihakukentän avulla esimerkiksi tietyn käyttäjän tai tietyn osaamistavoitteen saavuttaneet käyttäjät.
Taidot-näkymä
Kirjanmerkki-toiminto
Joissakin käyttötapauksissa raporttiin koostetaan useita merkittävän pitkiä vastauksia, joista jokainen täytyy opettajan erikseen tarkastaa. Jos jokin yksittäinen vastaus on puutteellinen ja opettaja haluaa myöhemmin palata tarkastamaan, voi opettaja merkitä siihen itselleen kirjanmerkin. Kun opettaja myöhemmin palaa tarkastamaan opiskelijan vastauksen muutoksia, pääsee opettaja helposti oikeaan tehtävään asettamansa kirjanmerkin avulla. Kirjanmerkkitoiminnon voi aktivoida ympäristökohtaisesti hallinta-näkymästä.
Ryhmien vertailu Tapahtumat – näkymässä
Opiskelijoiden etenemistä voidaan nyt vertailla Tapahtumat -näkymässä. Näkymän vasemmassa yläkulmassa on uusi tapa järjestää taulukon kohteet ryhmittäin, jolloin kunkin opiskelijaryhmän suoritukset näytetään yhdellä rivillä. Muut suodattimet ovat normaalisti käytettävissä, joten voit tarkastaa esimerkiksi eri ryhmien etenemisen tietyssä tutkinnon osassa helposti. Muista myös taulukon asetuksissa päälle kytkettävissä olevat yhteensä-sarake ja summarivi.
Tapahtumat -näkymä
Opettaja voi toimia nyt myös opiskelijaroolissa
Joissakin erityistapauksissa täytyy saman käyttäjän toimia samassa ympäristössä kahdessa eri roolissa, esimerkiksi opettajana ja opiskelijana. Tällöin käyttäjä voi tarvittaessa vaihtaa näkymänsä opettajan ja opiskelijan näkymien välillä, eli keskittyä tarpeen mukaan vain yhteen rooliin kerrallaan. Tällaisia tilanteita kannattaa jatkossakin pyrkiä välttämään ja esimerkiksi toimintojen testaukseen suosittelemme aina käyttämään testitunnuksia.
Julkaisun Ei määräaikaa -valinta
Sisältöjen julkaisu voidaan nyt tehdä ilman määräaikaa, jolloin opiskelijoita ei muistuteta suorituksen myöhästymisestä ollenkaan. Toimintoa voidaan hyödyntää myös, kun automaattinen julkaisu uusille ryhmän jäsenille halutaan kytkeä käyttöön pysyvästi.
Ongelmatilanteiden käyttölogiikan parannuksia
Hyväksynnän poisto
Jos työpaikkaohjaaja on merkinnyt tehtävän hyväksytyksi, voi opettaja nyt poistaa merkinnän tarvittaessa.
H5P ja SCORM -tehtävän tyhjennys
Lisäsimme jokin aika sitten H5P-sisältöihin automaattisen etenemisen tallentamisen. Tämä johti kuitenkin siihen, että jos suorittaja ei saa ensimmäisellä yrityksellä suoritettua sisältöä hyväksytysti, eikä sisältöön ole aktivoitu mahdollisuutta aloittaa se alusta, ei opiskelija voinut parantaa suoritustaan eikä voinut merkitä automaattitarkisteista harjoitetta tehdyksi. Opiskelijat voivat nyt oletusarvoisesti tyhjentää tekemänsä merkinnät automaattitarkisteisiin H5P ja SCORM-sisältöihin. Tarvittaessa tyhjentäminen voidaan estää H5P:n asetuksista, jos kyseessä on esimerkiksi tentti joka sallitaan suorittaa vain yhden kerran.
Huom. H5P-sisältöjen käyttö edellyttää H5P-lisäosan tilaamista.
Kameran käyttö Android-laitteillla
Olemme myös löytäneet valokuvien lisäykseen liittyvän ongelman, joka vaikuttaisi liittyvään Android-mobiilikäyttöjärjestelmän uusimpaan versioon. Lisättäessä valokuvaa, ei käyttäjä pystynyt enää valitsemaan valokuvan ottamista kameralla lisäyshetkellä, vaan ainoastaan valitsemaan kuvan laitteelle tallennetuista tiedostostoista. Teimme tähän liittyen muutoksen, jolla käyttäjä voi valita kameran käyttöönsä myös näillä laitteilla, mutta muutos mahdollistaa myös joidenkin epäsopivien sovellusten, kuten ääninauhurin, valitsemisen valokuvan ottamiseen. Tämä on valitettava hankaluus käyttäjille, joka johtuu Android-käyttöjärjestelmään päivityksessä tehdystä epästandardista verkkosivupyynnön käsittelystä. Toivomme että vika korjattaisiin jatkossa suoraan käyttöjärjestelmäpäivityksellä, mutta jos vastaavaa ongelmaa ilmenee, toivomme että ilmoitatte asiasta käytön tukeen. Ongelmatapauksissa valokuvan voi aina lisätä avaamalla erikseen kamerasovelluksen, ottamalla valokuvan ja lisäämällä sen sitten laitteelle tallennetuista mediatiedostoista.
